Lees voor Vergroot Verklein
Bekijk alle Cicero zorggroep locaties
Vergroten/verkleinen
Cliƫnt en Cicero zorggroep medewerker

Hoofd Cicero Zorgservice (36 uur per week)

Cicero Zorggroep is een toonaangevende en vernieuwende Zuid-Limburgse ondernemer, die ouderen en mensen met een beperking ondersteunt om hun leven op een zinvolle en zo zelfstandig mogelijke manier vorm en inhoud te geven.

Cicero Zorggroep levert cliëntgerichte, kwalitatief hoogstaande intra-, semi-, en extramurale zorg en diensten aan ruim 2.500 cliënten, vanuit diverse zorglocaties in Zuid-Limburg. De 1.800 medewerkers en 800 vrijwilligers zijn aanspreekbaar op de kernwaarden: vriendelijk, vertrouwd en vakkundig.

Vanwege het aanvaarden van een andere functie binnen de organisatie door de huidige functionaris is op korte termijn de functie vacant van

Hoofd Cicero Zorgservice (36 uur per week)


Functieomschrijving

Cicero Zorgservice vormt het centrale loket van de organisatie waarbij (toekomstige) cliënten, hun naasten, zorginstellingen en andere betrokkenen terecht kunnen met al hun vragen rondom de dienstverlening van Cicero Zorggroep.

Naast inhoudelijke vragen en vragen rondom regelgeving gaat het daarbij over de cliënt-logistieke en administratieve processen waarmee de cliënt te maken krijgt. Cicero Zorgservice is daarmee het hart van de cliëntadministratie en daaraan gekoppeld de financiering van de organisatie. De afdeling bestaat naast deze administratie uit zorgtoewijzers en frontoffice medewerkers.

Als Hoofd Cicero Zorgservice:

  • Stel je de cliënt nadrukkelijk centraal in de dienstverlening en richt je processen in vanuit de vraag van de cliënt. Je zoekt daarbij naar creatieve oplossingen waarbij je de belangen van de organisatie niet uit het oog verliest.
  • Ben je verantwoordelijk voor de cliëntlogistieke en administratieve processen rondom   cliënten, voorafgaand aan de start van de zorgverlening en eindigend na beëindiging van de zorg.
  • Borg je dat processen conform geldende afspraken worden uitgevoerd.
  • Denk je mee in de doorontwikkeling van het zorgaanbod, cliëntlogistiek, administratieve processen en relevante ontwikkelingen in de regelgeving op basis van in- en externe ontwikkelingen en vertaal je dit vervolgens in operationeel handelen binnen de afdeling Cicero Zorgservice.
  • Geef je op coachende wijze leiding aan de medewerkers van Cicero Zorgservice (een team van 19 FTE) en ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitvoeren en bewaken van het integrale afdelingsbeleid passend bij de koers van de organisatie.
  • Onderhoud je contacten met onder andere Zorgkantoor, Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ), dienstverleners, ketenpartners en collega zorginstellingen in en buiten de regio.
  • Geef je leiding of neem je deel aan projecten en werkgroepen binnen of buiten de organisatie.
  • Rapporteer je aan en ontvang je leiding van de manager bedrijfsondersteuning.

Functie-eisen

  • Je hebt een relevante afgeronde HBO-opleiding, aangevuld met ruime werkervaring. Ervaring in een managementfunctie en een aanvullende managementopleiding is een pre.
  • Je hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring in de (langdurige) zorg en je hebt kennis van de daarbij horende (administratieve en cliëntlogistieke) processen, relevante regelgeving en ontwikkelingen.
  • Je bent in staat om tegengestelde belangen te overbruggen en draagvlak te creëren;
  • Je maakt van nature gemakkelijk verbindingen tussen verschillende mensen en onderdelen binnen en buiten de organisatie.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, onder andere voor het leidinggeven en onderhouden van in- en externe contacten.
  • Je kunt schakelen en vertalen van abstract/strategisch niveau naar operationeel niveau.
  • Je hebt een hands on mentaliteit.
  • Je bent flexibel ten aanzien van werktijden en inzetbaarheid.

Arbeidsvoorwaarden

De functie wordt aangeboden voor de duur van één jaar, met de intentie om bij gebleken geschiktheid en bij ongewijzigde bedrijfsomstandigheden, het dienstverband om te zetten in een aanstelling voor onbepaalde tijd.
De functie wordt gehonoreerd volgens CAO VVT (Verpleeg,- Verzorgingshuizen en Thuiszorg) in functiegroep 65 (minimaal € 3.873,56 bruto per maand en maximaal €5.395,82 bruto per maand op basis van 36 uur per week). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring. Voor het overige zijn de arbeidsvoorwaarden conform de CAO VVT van toepassing.
Kandidaten dienen bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Daarnaast wordt een uitvraag gedaan bij de laatste werkgever in het kader van de vergewisplicht (na aanname) en worden originele relevante diploma’s gecontroleerd.

Inlichtingen?

Wil je meer informatie over deze functie, dan kun je terecht bij Ellen Leers,
Manager Bedrijfsondersteuning en Secretaris Raad van Bestuur, T 045 5637421 of M 06 46013333

Sollicitaties

Je schriftelijke sollicitatie kun je vóór 28 januari 2019 richten aan:
Stichting Cicero Zorggroep, Postbus 149, 6440 AC te Brunssum, t.a.v. Ellis Op den Kamp, recruiter, onder vermelding van vacaturenummer: AS-V1902
Of reageer per mail: sollicitatie@cicerozorggroep.nl